Construit sur
Nous diagnostiquons où passent ces heures, et vous recevez un rapport écrit qui indique quoi automatiser, quoi laisser tel quel et par où commencer. Un appel. Cinq jours. Le rapport est à vous dans tous les cas.
Elles sont dans les interstices. Le devis qui prend 45 minutes. Le suivi que vous vouliez envoyer mardi. Le rapport qui est déjà à 90% identique à celui de la semaine dernière, reconstruit de zéro.
Vous avez l'information. Vous l'avez déjà fait. Mais vous repartez de zéro, récoltez les mêmes données, reformatez le même document. Le client attend 45 minutes pour un travail que vous avez fait cent fois.
Confirmations, rappels, reprogrammations, notes post-rendez-vous. Chacun rédigé à la main. Aucun ne nécessite de jugement. Tous nécessitent votre temps.
Les données changent. La date change. La structure, celle que vous avez construite à 7h lundi dernier, est reconstruite à 7h ce lundi. Et le suivant. Et celui d'après.
Dans une équipe de cinq personnes, environ 44 heures par semaine sont consacrées à des tâches qui suivent toujours le même schéma : les mêmes données extraites, le même e-mail envoyé, le même document reformaté. Ajustez les chiffres à votre équipe.
Vous avez les outils. Ce qui vous manque, c'est quelqu'un qui a cartographié la séquence qu'ils doivent suivre, testé ce qui se passe quand une étape saute, et qui décroche le téléphone quand ça casse un mardi.
Une invite ici, une automatisation là. Ça fonctionne jusqu'à ce qu'une variante arrive. Ou une semaine chargée. Ou les deux à la fois.
Une automatisation sans contexte. Personne qui connaît votre façon de travailler. Personne là quand ça casse.
Diagnostic d'abord, puis construction. Étapes connectées, documentées et maintenues: pas seulement livrées.
Pas de formulaire. Pas d'engagement. Une réponse en 10 secondes.
Chaque projet suit la même discipline : comprendre le vrai problème d'abord, construire ce qui compte ensuite, et rester responsable après la livraison.
Cartographier les goulots d'étranglement. Définir les priorités. Vous savez exactement quoi automatiser en premier, et ce qu'il ne faut pas toucher. Aucune supposition. Aucun sprint gâché.
Construire les priorités en sprints de deux semaines: testés, documentés et remis. Un système fonctionnel à la fin de chaque sprint. Rien de théorique.
Les workflows se cassent. Les outils se mettent à jour. L'activité évolue. Le plan de continuité maintient ce que nous avons construit fiable, sécurisé et adapté: pas abandonné.
Pas encore sûr d'être prêt pour la Scan ?
Commencez par le Workflow Audit. Cinq questions, 20 minutes, et vous saurez exactement par où commencer. Avant de dépenser le moindre franc.
Dans la plupart des cabinets de conseil, c'est l'associé senior qui vous vend la mission et le stagiaire qui l'exécute. Chez MEIKAI, celui qui a conçu la méthode est le même qui conduit votre diagnostic, dessine le workflow et valide chaque livrable. La qualité n'est pas déléguée.
Chaque projet commence par la Clarity Scan. Nous définissons les priorités avant d'écrire la moindre automatisation: pour construire ce qui compte, pas ce qui semble évident. Livrables convenus à l'avance. Pas de dérive de périmètre.
MEIKAI est immatriculé en Suisse. Tarification fixe. Données traitées conformément à la LPD et au RGPD. Vous pouvez sortir après chaque phase: pas d'engagement pluriannuel, pas d'architecture en otage.
La plupart des projets d'automatisation tombent en panne dans les six mois. Le plan de continuité prévient cela : en maintenant ce que nous avons construit fonctionnel, sécurisé et adapté à l'évolution de votre activité.
Nous passions trois à quatre heures par semaine à relancer les clients pour leurs documents. La Clarity Scan a identifié notre processus de collecte de fin d'année comme priorité numéro un. Six semaines plus tard, les rappels partent automatiquement, les clients déposent directement, et je n'ai pas envoyé un seul email de relance depuis octobre.
Je m'attendais à quelque chose de compliqué que seul un informaticien pourrait maintenir. Au lieu de ça, nous avons obtenu une séquence de rappels et d'accueil des patients que ma réceptionniste a comprise en une heure. Le rapport de la Clarity Scan montrait exactement ce que nous allions obtenir avant tout engagement financier.
Les mises à jour de statut aux clients me prenaient une matinée entière chaque semaine. MEIKAI a construit un flux qui extrait les données de notre outil de gestion de projet et génère une ébauche. On est passé de trois heures à quarante minutes, et le résultat est plus cohérent que ce qu'on produisait manuellement.
Intégrations avec Microsoft 365, Google Workspace, CRM (HubSpot, Salesforce), outils de comptabilité, helpdesk et vos systèmes existants.
Décrivez la tâche que votre équipe répète chaque semaine: celle qui demande du savoir-faire pour la mettre en place, mais aucun pour la répéter. Nous vous dirons si elle est automatisable, ce que cela implique, et par où commencer.
Réponse sous 1 jour ouvré. Pas de processus commercial.
