Basato su
Diagnostichiamo dove finiscono quelle ore e vi consegniamo un report scritto che indica cosa automatizzare, cosa lasciare com'è e da dove partire. Una call. Cinque giorni. Il report resta vostro in ogni caso.
Sono negli spazi. Il preventivo che richiede 45 minuti. Il follow-up che volevate mandare martedì. Il report che è già al 90% quello della settimana scorsa, ricostruito da zero.
Avete tutte le informazioni. L'avete già fatto. Ma ricominciate da capo: stessi dati, stesso documento, stesso schema. Il cliente aspetta 45 minuti per un lavoro che avete fatto cento volte.
Conferme, promemoria, spostamenti, note post-appuntamento. Ognuno scritto a mano. Nessuno richiede il vostro giudizio. Tutti richiedono il vostro tempo.
Cambiano i numeri. Cambia la data. La struttura, quella che avete costruito alle 7 di lunedì scorso, la ricostruite alle 7 di questo lunedì. E del prossimo.
Ogni settimana, il vostro team ripete gli stessi gesti: gli stessi dati estratti, la stessa email inviata, lo stesso documento riformattato. Per un team di cinque persone, possono essere decine di ore su compiti che seguono sempre lo stesso schema. Adattate i numeri alla vostra realtà.
Gli strumenti li avete già. Quello che vi manca è qualcuno che abbia mappato la sequenza, gestito i casi eccezionali, e si prenda la responsabilità dell'intero sistema quando qualcosa si rompe un martedì mattina.
Un prompt qui, un'automazione là. Funziona finché non arriva una variante. O una settimana intensa. O entrambe.
Un'automazione senza contesto. Nessuno che sappia come lavorate davvero. Nessuno quando si rompe.
Diagnosi prima, poi costruzione. Passi collegati, documentati e mantenuti nel tempo, non solo consegnati.
Nessun modulo. Nessun impegno. Una risposta in 10 secondi.
Ogni progetto segue la stessa disciplina: prima il vero problema, poi ciò che conta davvero, e presenza costante dopo la consegna.
Mappiamo i colli di bottiglia. Definiamo le priorità. Sapete esattamente cosa automatizzare per primo, e cosa non va toccato. Nessuna supposizione. Nessuno sprint sprecato.
Realizziamo le priorità in sprint di due settimane, testati, documentati e consegnati. Un sistema funzionante alla fine di ogni sprint. Niente di teorico.
I workflow si rompono. Gli strumenti si aggiornano. Il business cambia. Il piano di continuità mantiene ciò che abbiamo costruito affidabile, sicuro e adattato, non abbandonato.
Non siete ancora sicuri di essere pronti per la Scan?
Fate prima il Workflow Audit. Cinque domande, 20 minuti, e saprete esattamente da dove cominciare, prima di spendere un solo franco.
Nella maggior parte delle società di consulenza vi vende il partner senior e vi segue lo stagista. In MEIKAI, chi ha progettato il metodo è lo stesso che conduce la diagnosi, disegna il workflow e approva ogni consegna. La qualità non viene delegata.
Ogni progetto parte dalla Clarity Scan. Definiamo le priorità prima di scrivere una riga di automazione. Così costruiamo ciò che conta, non ciò che sembra ovvio. Deliverable concordati prima di iniziare. Nessuna dilatazione del perimetro.
MEIKAI è costituita in Svizzera. Prezzi fissi. Dati trattati secondo nLPD e GDPR. Potete uscire dopo ogni fase, nessun impegno pluriennale, nessuna architettura che vi tenga in ostaggio.
La maggior parte dei progetti di automazione si rompe entro sei mesi. Il piano di continuità previene questa deriva: mantiene ciò che abbiamo costruito funzionale, sicuro e adattato man mano che la vostra attività cresce.
Spendavamo tre o quattro ore a settimana a rincorrere i clienti per i documenti. La Clarity Scan ha identificato il flusso di raccolta di fine anno come priorità principale. Sei settimane dopo, i promemoria partono automaticamente, i clienti caricano direttamente, e non ho inviato un singolo sollecito da ottobre.
Mi aspettavo qualcosa di complicato che solo un tecnico informatico avrebbe potuto gestire. Invece, abbiamo ottenuto una sequenza di promemoria e accoglienza pazienti che la mia receptionist ha capito in un'ora. Il report della Clarity Scan mostrava esattamente cosa ottenevamo prima di procedere con qualsiasi pagamento.
Gli aggiornamenti di stato ai clienti mi portavano via un'intera mattinata ogni settimana. MEIKAI ha costruito un flusso che estrae dati dal nostro gestionale e genera una bozza. Siamo passati da tre ore a quaranta minuti, e il risultato è più coerente di quello che producevamo manualmente.
Integrazione con Microsoft 365, Google Workspace, CRM (HubSpot, Salesforce), strumenti di contabilità, helpdesk e i vostri sistemi esistenti.
Descrivete l'attività che il vostro team ripete ogni settimana, quella che richiede competenza per impostarla, ma nessuna per ripeterla. Vi diciamo se è automatizzabile, cosa richiederebbe, ed esattamente da dove partire.
Risposta entro 1 giorno lavorativo. Nessun processo di vendita.