La méthode

Trois phases. Un périmètre clair pour chacune. Aucun travail que vous n'avez pas demandé.

D'abord le diagnostic. Ensuite, uniquement ce que le diagnostic recommande. Puis la gestion de ce qui a été construit. La séquence est fixe. Le périmètre est défini avant que quoi que ce soit commence.

Scan : La Implementation Roadmap

Avant de construire une automatisation, nous cartographions le fonctionnement réel de votre organisation.

L'audit gratuit de 2 minutes est le point de départ: autonome, sans inscription, il montre où vos processus perdent du temps. Pour une image complète — chaque workflow cartographié, opportunités classées, plan de sprints rédigé — c'est la Implementation Roadmap. La même logique diagnostique, structurée comme une mission professionnelle.

  • Cartographie de vos processus actuels
  • Liste d'opportunités priorisées
  • Plan de sprints recommandé
5 jours
Livraison du rapport
CHF 890
Prix fixe

Le rapport vous appartient dans tous les cas. Si nous n'identifions pas au moins une opportunité concrète, nous remboursons l'intégralité des honoraires.

Demandez à Kai ce qui se passe pendant ces 5 jours →

Voir la Implementation Roadmap en détail →
00
Faites l'audit gratuit
2 minutes. Sans inscription. Vous voyez exactement où vos workflows perdent du temps.
01
Demandez le diagnostic
Remplissez le formulaire sur le site. Vous recevez une confirmation dans 1 jour ouvrable.
02
Appel introductif
Un bref appel pour comprendre votre activité, confirmer le périmètre et signer l'accord.
03
Discovery
Nous échangeons avec les personnes qui font le travail au quotidien et envoyons un questionnaire ciblé.
04
Analyse, 5 jours ouvrables
Nous cartographions, mesurons et priorisons chaque workflow. Aucune perturbation de vos opérations.
05
Rapport + débriefing, 90 minutes
Vous recevez le rapport complet. Le débriefing passe en revue chaque recommandation et ouvre la discussion sur les prochaines étapes.

Sprint : Builds de 2 semaines

Nous livrons les priorités identifiées par le diagnostic en sprints courts et contrôlés. Un workflow opérationnel à la fin de chaque sprint.

01. Conception

Conception du workflow

Architecture des étapes, des transferts et des contrôles. Avant toute construction, chaque flux est défini et validé.

02. Construction

Construction et test

Configuration des outils, tests sur des cas réels, documentation de chaque étape. Rien ne va en production sans tests.

03. Remise

Remise

Documentation pour votre équipe, la formation minimale nécessaire, accès complet à tous les systèmes livrés. Le système est le vôtre.

Chaque sprint a un périmètre fixe. Pas de dérive, pas de modifications du périmètre en cours de sprint.

Sprints à prix fixe. Devis fourni après la Implementation Roadmap.

Sustain : Plan de continuité

Nous maintenons ce que nous avons construit opérationnel, à jour et sécurisé. La phase de maintenance n'est pas une vente additionnelle, c'est la garantie que le système continue de fonctionner lorsque les outils changent ou que l'activité évolue.

Surveillance proactive

Nous identifions les problèmes avant qu'ils ne deviennent des interruptions. Le système ne s'arrête pas pour des imprévus gérables.

Mises à jour et adaptations

Le système s'adapte lorsque les processus ou les outils changent. La maintenance est incluse dans le forfait mensuel.

Réponse prioritaire

Accès direct, réponse dans 1 jour ouvrable. Vous travaillez avec la personne qui a construit le système.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre.

01

Vous apportez le contexte

Vous connaissez votre activité. Nous apportons la méthode. L'engagement fonctionne quand chaque partie contribue ce qu'elle fait le mieux.

02

Nous apportons la structure

Chaque phase a des livrables définis et des délais respectés. Vous savez toujours ce qui vous attend et quand cela arrive.

03

Communication directe

Vous travaillez directement avec le praticien responsable de votre projet. Celui qui répond est le même qui a produit le diagnostic et supervise l'implémentation.

04

Documentation incluse

Tout ce que nous construisons est documenté et remis. Le système est le vôtre, sans dépendance à notre implication continue.

Comment nous gérons les accès et les données.

Accès minimal nécessaire

Uniquement les outils et données strictement requis pour chaque phase. Pas d'accès au-delà de ce qui est nécessaire au projet.

Aucun verrouillage propriétaire

Nous travaillons avec vos outils existants. Rien à acheter obligatoirement. Vous pouvez utiliser ce que vous avez déjà.

Conformité LPD / RGPD

Traitement des données conforme à la réglementation suisse et européenne. Confidentialité by design à chaque phase du projet.

Architecture privacy-first by design. Les données ne sont pas conservées au-delà de la durée de la mission.

La première étape prend 2 minutes.

Faites l'Audit gratuit. Voyez où vos workflows perdent du temps. L'Audit vous donne une estimation en deux minutes. La Implementation Roadmap vous donne un plan écrit en cinq jours ouvrés. Commencez par le premier et vous saurez si la seconde en vaut la peine.

Réponse sous 1 jour ouvrable.

Vous comparez encore vos options ? Voir comment MEIKAI se compare aux alternatives →