Diagnosi operativa

Cinque giorni lavorativi per sapere esattamente cosa automatizzare. E cosa lasciare com'è.

Una diagnosi strutturata per le piccole imprese. Un briefing, cinque giorni di analisi, un report scritto con un piano d'azione prioritizzato.

Prezzo visibile. Perimetro chiaro. Il report è vostro, in ogni caso.

Cos'è, e cosa non è.

Cos'è
  • Una diagnosi strutturata della vostra operatività
  • Un deliverable professionale che rimane vostro
  • Un engagement a perimetro chiaro con output definiti
  • Il primo investimento intelligente per non automatizzare le cose sbagliate
Non è
  • Una call esplorativa gratuita
  • Un audit IA generico e non contestualizzato
  • Un progetto di consulenza aperto e senza confini
  • Un impegno a procedere con l'implementazione

Cosa ricevete.

  • 01
    Executive Summary
    Le 3 opportunità principali e la logica di prioritizzazione
  • 02
    Mappa dei Workflow Attuali
    Come funziona davvero la vostra operatività oggi
  • 03
    AI Readiness Assessment
    Strumenti esistenti, dati disponibili, vincoli tecnici
  • 04
    Opportunity Matrix
    Prioritizzata per impatto e facilità di implementazione
  • 05
    Implementation Roadmap
    Sequenza raccomandata per i prossimi 3 sprint
  • 06
    Tool & Platform Recommendations
    Cosa usare, cosa evitare, perché
  • 07
    Privacy, Risk & Governance
    Accessi, dati, perimetro, vincoli normativi
  • 08
    Next Steps & Pricing Indicativo
    Cosa succede dopo, se si vuole procedere
Consegnato come PDF + sessione di debrief di 90 minuti.
MEIKAI IMPLEMENTATION ROADMAP Esempio S.r.l., riservato
estratto
Tre workflow rappresentano il 68% del tempo recuperabile.
  • Generazione preventivi
    Priorità 1−3 h/sett
  • Solleciti fatture
    Priorità 2−1.5 h/sett
  • Checklist onboarding
    Priorità 3−1 h/sett
Logica di prioritizzazione
Ordinato per volume × tempo × facilità di implementazione. La generazione preventivi ottiene il punteggio più alto su tutte e tre le dimensioni.
estratto
Ciclo fatturazione: 6 passaggi, nessuna automazione.
"Ogni fattura parte da un'email del cliente. Si apre il foglio di calcolo, si copia il mese precedente, si correggono i dati, si esporta il PDF e si invia. Sempre. Funziona, ed è interamente manuale."
  • 1Email cliente ricevuta
  • 2Copia fattura mese precedente4 min
  • 3Correzione manuale dei dati8 min
  • 4Esportazione PDF2 min
  • 5Invio email con allegato5 min
  • 6Registrazione nel foglio3 min
14 fatture/mese osservate durante la sessione di mappatura. Totale: ~308 min/mese.
estratto
Infrastruttura pronta. Un solo gap di integrazione.
"Gli strumenti esistenti sono ben scelti e usati con costanza. Il gestionale non ha API: l'automazione della fatturazione passerà per esportazioni strutturate."
  • Google WorkspaceAccesso API completo
  • NotionStrutturato e aggiornato
  • GestionaleSolo export, nessuna API
Rischio basso. Complessità media
estratto
Generazione preventivi
"Ogni preventivo viene ricostruito da zero partendo da un'email. Nessun template, nessun archivio prezzi. Circa 50 minuti a preventivo, 4–5 a settimana."
Costo attuale
3.5 h/sett
Risparmio stimato
−3 h/sett
ImpattoAlto
Complessità di implementazioneBassa
Azione raccomandata
Template strutturato in Notion + compilazione automatica via Make. Nessuna modifica agli strumenti attuali richiesta.
Priorità 1. Azione immediata
estratto
Tre sprint. Undici settimane.
  • Sprint 1
    Template preventivi + compilazione automatica
    Settimane 1–2
  • Sprint 2
    Sequenza email per solleciti fatture
    Settimane 3–4
  • Sprint 3
    Checklist onboarding + protocollo handoff
    Settimane 7–8
Principio di consegna
Ogni sprint consegna un sistema funzionante. Nulla va in produzione senza test. Tra Sprint 2 e 3 è prevista una pausa di calibrazione di 2 settimane.
estratto
Costruire su ciò che già usate.
"Per lo Sprint 1 non sono necessari nuovi acquisti. Il gap non è negli strumenti, ma in come si connettono."
  • UsareMake.com, orchestrazione automazioni
  • UsareNotion, gestione template
  • EsistenteGoogle Workspace, da sfruttare appieno
  • EvitareCodice custom, nessun manutentore post-consegna
estratto
Profilo di rischio basso. Misure standard applicabili.
"I dati trattati sono limitati al contesto operativo: nomi clienti, dati di fatturazione, checklist onboarding. Nessun dato sanitario, finanziario o di categoria speciale."
  • Perimetro normativoLPD + GDPR (clienti UE)
  • Conservazione datiZero dopo l'incarico
  • DPA richiestoSì, prima della Fase 2
Livello di rischio: Basso
estratto
Preventivo Sprint 1 entro 5 giorni dal debrief.
"La Implementation Roadmap è un incarico autonomo. Il report è vostro indipendentemente da ciò che decidete. Se scegliete di procedere, il preventivo è fisso prima di qualsiasi lavoro."
Investimento Sprint 1
CHF 2.400–3.200
Consegna sprint
2 settimane
Nessun obbligo
Il preventivo è concordato e fisso prima dell'avvio. Uscita con 30 giorni di preavviso dopo ogni sprint.

Pensata per gli studi professionali senza un reparto operativo.

La maggior parte degli studi con cui lavoriamo offre un lavoro eccellente senza un team dedicato alle operazioni. I soci gestiscono l’accoglienza clienti, mandano i solleciti e archiviano i documenti tra un incarico e l’altro, come è sempre stato. Se vi riconoscete in questo schema, la Implementation Roadmap calcola quanto costa all’anno, e da dove cominciare.

Se gestite un'azienda enterprise con un reparto IT interno, un'azienda di prodotto o SaaS, o cercate uno sviluppatore freelance, non siamo la soluzione giusta. Lo diciamo chiaramente piuttosto che accettare il lavoro.

Con chi lavoriamo
  • Studi legali, studi di avvocatura e professionisti legali indipendenti
  • Studi di commercialisti e fiduciarie, da indipendenti fino a 8 soci
  • Studi di architettura e design
  • Studi fisioterapici e ambulatori medici
  • Agenzie immobiliari e gestori di proprietà
  • Consulenze indipendenti e imprese di servizi
Da remoto · Con sede in Svizzera

Come si svolge.

01

Richiedete la diagnosi

Compilate il form. Vi rispondiamo entro 1 giorno lavorativo con i dettagli e l'accordo.

02

Call introduttiva

Una breve chiamata per capire la vostra attività, confermare il perimetro e firmare l'accordo.

03

Discovery

Parliamo con le persone che svolgono il lavoro operativo e inviamo un questionario mirato. È da qui che emergono le informazioni reali.

04

Analisi: 5 giorni lavorativi

MEIKAI mappa, misura e prioritizza ogni workflow. Nessuna interruzione alle vostre operazioni.

05

Report + debrief: 90 minuti

Ricevete il PDF completo e un debrief strutturato per discutere ogni raccomandazione.

Non ancora pronti per la Scan?

Fate prima l'Audit da 2 minuti.

Sette domande, due minuti, nessuna registrazione. Ricevete una stima delle ore recuperabili. Se la stima vale il piano, tornate qui.

Fate l'Audit da 2 minuti →

CHF 890. Cinque giorni. Debrief senior di novanta minuti.

CHF 890
IVA esclusa
5 giorni di analisi Debrief senior di 90 minuti Report scritto. Vostro per sempre

3 ore recuperabili a settimana a CHF 150/ora = CHF 21.600 all'anno. La diagnostica costa il 4% di ciò che trova. Se non trova nulla, non pagate nulla.

La Implementation Roadmap è un'analisi autonoma. Ricevete il report completo. Non c'è nessun obbligo di procedere con l'implementazione.

Richiedete la diagnosi
  • Interviste di discovery + questionario mirato
  • 5 giorni lavorativi di analisi indipendente
  • Report PDF + debrief di 90 minuti. Vostro, senza condizioni

Implementazione di automazioni, accesso permanente ai sistemi, consulenza legale o fiscale, supporto continuativo post-consegna.

Il report è vostro, in ogni caso. Se la Implementation Roadmap non identifica almeno 3 ore recuperabili a settimana, rimborsiamo l'intera fee. Senza condizioni.

Per l'analisi accediamo solo agli strumenti strettamente necessari. Nessun dato viene conservato oltre la durata dell'engagement. Conformità nLPD e GDPR.

Non siete sicuri che MEIKAI sia adatta a voi? Scoprite come ci confrontiamo con le alternative →

Avete domande prima di decidere?

Parlate con Kai. Nessun modulo, nessun impegno.

Chiedete della garanzia, dei tempi, o di come funziona per la vostra situazione specifica.

Le domande che la maggior parte si pone prima di decidere.

Sì. Automatizzare i processi sbagliati costa molto di più di una diagnosi. Il report ha valore standalone: le raccomandazioni sono utilizzabili indipendentemente da chi le implementa. Previene mesi di lavoro nella direzione sbagliata.
Una breve call introduttiva, alcune conversazioni con le persone che svolgono il lavoro, e un debrief di 90 minuti alla fine. L'analisi avviene in background in 5 giorni lavorativi. Le vostre operazioni non vengono interrotte.
Il report è vostro. Le raccomandazioni le potete usare come preferite: internamente, con un altro fornitore, o semplicemente come riferimento per le vostre priorità. Non c'è nessun obbligo di procedere con MEIKAI.
Accediamo solo agli strumenti strettamente necessari per la durata dell'analisi. Nessun dato viene conservato oltre la fine dell'engagement. Operiamo in conformità con nLPD/FADP (Svizzera) e GDPR. Privacy by design, non per obbligo formale.
Sì. La Implementation Roadmap è disponibile per qualsiasi contesto di lingua italiana o inglese. La diagnosi viene svolta in remoto.
Un progetto Sprint, che copre progettazione, sviluppo, test e consegna di uno o due flussi, si colloca tipicamente tra CHF 3.000 e CHF 8.000, in funzione del perimetro e della complessità. I CHF 890 della Implementation Roadmap vengono scalati integralmente dalla fattura Sprint. Il prezzo viene concordato per iscritto prima dell'inizio dei lavori. Il piano di continuità opzionale, per manutenzione e aggiornamenti, parte da CHF 500 al mese e può essere disdetto in qualsiasi momento.

Il report contiene già la vostra roadmap di implementazione.

Se decidete di procedere, la roadmap è già nel report. L'implementazione segue un percorso strutturato: nessuna fase indefinita, nessun preventivo a sorpresa.

01

Debrief

Incluso nella Implementation Roadmap

Una sessione di 90 minuti per leggere insieme il report, rispondere alle domande e confermare le priorità. Il primo sprint è già definito, si può partire subito, senza ulteriori sessioni di discovery.

02

Implementazione

Sprint da 2 settimane

Mapping dei workflow, automazioni, assistenti IA. Ogni sprint ha perimetro fisso, viene testato e consegnato. Potete fermarvi dopo il primo o continuare attraverso le priorità successive.

La vostra fee di CHF 890 della Implementation Roadmap viene scalata dalla fattura del primo sprint.
03

Ottimizzazione continua

Continuità · opzionale

Monitoraggio, verifiche di affidabilità, training, governance e ottimizzazione progressiva. Mensile, con disdetta a 30 giorni. Il sistema resta funzionante man mano che la vostra attività evolve, senza ricominciare da capo a ogni cambiamento.

La maggior parte dei clienti ha la prima automazione operativa entro 4–6 settimane dalla call introduttiva.

CHF 890
La diagnostica
Giorni 1–5
Prezzo fisso · definito nel debrief
Sprint 1
Settimane 1–2
Prezzo fisso · facoltativo
Sprint 2+
2 settimane cadauno
Mensile · facoltativo · disdetta 30 giorni
Continuità
Continuativo

Non siete obbligati a procedere oltre il report. Raccomandiamo uno Sprint solo quando la Implementation Roadmap mostra un caso di risparmio chiaro; se non lo vediamo, lo diciamo. Ogni fase successiva ha perimetro e prezzo fisso definiti prima di iniziare.

Iniziate con la diagnosi.

Descrivete un collo di bottiglia operativo. Vi rispondiamo con il passo successivo.

Risposta entro 1 giorno lavorativo.