Diagnostic opérationnel

Cinq jours ouvrables pour savoir exactement quoi automatiser. Et quoi laisser en place.

Un diagnostic structuré pour les petites entreprises. Un briefing, cinq jours d'analyse, un rapport écrit avec un plan d'action priorisé. À vous de conserver, dans tous les cas.

Prix visible. Périmètre défini. Le rapport vous appartient dans tous les cas.

La Clarity Scan est une mission autonome. Vous recevez le rapport complet. Il n'y a aucune obligation de poursuivre avec une implémentation.

Obtenir le diagnostic Voir ce que vous recevez ↓

Ce que c'est, et ce que ce n'est pas.

Ce que c'est
  • Un diagnostic structuré de votre fonctionnement opérationnel
  • Un livrable professionnel qui vous appartient
  • Un engagement à périmètre fixe avec des livrables définis
  • Le premier investissement raisonnable avant d'automatiser quoi que ce soit
Ce que ce n'est pas
  • Un appel exploratoire gratuit
  • Un audit IA générique et décontextualisé
  • Une mission de conseil à périmètre ouvert
  • Un engagement à poursuivre avec la mise en œuvre

Ce que vous recevez.

  • 01
    Synthèse exécutive
    Les 3 principales opportunités et la logique de priorisation
  • 02
    Cartographie des processus actuels
    Comment votre organisation fonctionne réellement aujourd'hui
  • 03
    Évaluation de la maturité IA
    Outils existants, données disponibles, contraintes techniques
  • 04
    Matrice des opportunités
    Priorisées par impact et faisabilité d'implémentation
  • 05
    Feuille de route d'implémentation
    Séquence recommandée pour les 3 prochains sprints
  • 06
    Recommandations d'outils & plateformes
    Ce qu'il faut utiliser, éviter, et pourquoi
  • 07
    Confidentialité, risques & gouvernance
    Accès, données, périmètre, contraintes réglementaires
  • 08
    Prochaines étapes & tarification indicative
    Ce qui se passe ensuite, si vous choisissez de poursuivre
Livré en PDF + session de débriefing de 45 minutes.
MEIKAI CLARITY SCAN Exemple SA: confidentiel
extrait
Trois processus représentent 68 % du temps récupérable.
  • Génération de devis
    Priorité 1−3 h/sem
  • Relances de factures
    Priorité 2−1,5 h/sem
  • Checklist d'intégration
    Priorité 3−1 h/sem
Logique de priorisation
Classé par volume × temps × facilité d'implémentation. La génération de devis obtient le score le plus élevé sur les trois dimensions.
extrait
Cycle de facturation: 6 étapes, aucune automatisation.
« Chaque facture commence par un e-mail client. On ouvre le tableur, on copie le mois précédent, on corrige les chiffres, on exporte en PDF et on envoie. À chaque fois. Ça fonctionne, et c'est entièrement manuel. »
  • 1E-mail client reçu
  • 2Copie de la facture précédente4 min
  • 3Correction manuelle des données8 min
  • 4Export PDF2 min
  • 5Envoi par e-mail avec pièce jointe5 min
  • 6Enregistrement dans le tableur3 min
14 factures/mois observées lors de la session de cartographie. Total : ~308 min/mois.
extrait
Infrastructure prête. Un seul écart d'intégration.
« Les outils existants sont bien choisis et utilisés de façon cohérente. Le logiciel comptable n'a pas d'API: l'automatisation de la facturation passera par des exports structurés. »
  • Google WorkspaceAccès API complet
  • NotionStructuré et à jour
  • Logiciel comptableExport uniquement: pas d'API
Risque faible: Complexité moyenne
extrait
Génération de devis
« Chaque devis est reconstruit de zéro à partir d'un e-mail. Aucun modèle, aucune base tarifaire. Environ 50 minutes par devis, 4 à 5 fois par semaine. »
Coût actuel
3,5 h/sem
Économie estimée
−3 h/sem
ImpactÉlevé
Complexité d'implémentationFaible
Action recommandée
Modèle structuré dans Notion + génération automatique via Make. Aucune modification des outils existants requise.
Priorité 1. Action immédiate
extrait
Trois sprints. Onze semaines.
  • Sprint 1
    Modèle de devis + génération automatique
    Semaines 1–2
  • Sprint 2
    Séquence d'e-mails de relance de factures
    Semaines 3–4
  • Sprint 3
    Checklist d'intégration + protocole de passation
    Semaines 7–8
Principe de livraison
Chaque sprint livre un système fonctionnel. Une pause de calibration de 2 semaines est prévue entre le Sprint 2 et 3. Rien ne passe en production sans tests.
extrait
Construire sur ce que vous utilisez déjà.
« Aucun nouvel achat n'est nécessaire pour le Sprint 1. L'écart n'est pas dans les outils, mais dans la façon dont ils se connectent. »
  • UtiliserMake.com, orchestration des automatisations
  • UtiliserNotion: gestion des modèles
  • ExistantGoogle Workspace: à exploiter pleinement
  • ÉviterCode personnalisé. Aucun mainteneur après livraison
extrait
Profil de risque faible. Mesures standard applicables.
« Les données traitées se limitent au contexte opérationnel : noms de clients, données de facturation, checklists d'intégration. Aucune donnée de santé ou de catégorie spéciale identifiée. »
  • Périmètre réglementaireLPD + RGPD (clients UE)
  • Conservation des donnéesZéro après la mission
  • DPA requisOui. Avant la Phase 2
Niveau de risque : Faible
extrait
Devis Sprint 1 dans les 5 jours suivant le débriefing.
« La Clarity Scan est une mission autonome. Le rapport vous appartient quelle que soit votre décision. Si vous choisissez de poursuivre, le devis est fixe avant tout début de travail. »
Investissement Sprint 1
CHF 2'400–3'200
Livraison sprint
2 semaines
Sans engagement
Le devis est convenu et fixe avant le début de l'implémentation. Résiliation avec 30 jours de préavis après chaque sprint.

Conçu pour le cabinet professionnel sans département opérationnel.

Votre cabinet produit un travail excellent. Il n'a pas d'équipe dédiée aux opérations. Les associés gèrent l'accueil des clients, relancent les factures et traitent les documents, entre deux dossiers, comme ça a toujours été. La Clarity Scan calcule ce que ça coûte par an, et par où commencer.

Si vous dirigez une grande entreprise avec un service informatique interne, une société de produit ou SaaS, ou si vous cherchez un développeur freelance: nous ne sommes pas la bonne solution. Nous le disons clairement plutôt que d'accepter la mission.

Avec qui nous travaillons
  • Cabinets d'avocats, études juridiques et avocats indépendants
  • Cabinets comptables et fiduciaires, des indépendants aux 8 associés
  • Cabinets d'architecture et de design
  • Cabinets de physiothérapie et cabinets médicaux
  • Agences immobilières et gestionnaires de biens
  • Cabinets de conseil indépendants et prestataires de services
À distance · Basé en Suisse

Comment ça se déroule.

01

Obtenir le diagnostic

Remplissez le formulaire. Nous répondons dans 1 jour ouvrable avec les détails et l'accord.

02

Appel introductif

Un bref appel pour comprendre votre activité, confirmer le périmètre et signer l'accord. Vous procédez ensuite au paiement.

03

Discovery

Nous échangeons avec les personnes qui font le travail au quotidien et envoyons un questionnaire ciblé. C'est là que les vrais enseignements émergent.

04

Analyse: 5 jours ouvrables

MEIKAI cartographie, mesure et priorise chaque workflow. Aucune perturbation de vos opérations.

05

Rapport + débriefing: 45 minutes

Vous recevez le rapport complet et un débriefing structuré pour passer en revue chaque recommandation.

Téléchargement gratuit

Identifiez votre processus le plus coûteux avant notre premier échange.

Le Workflow Audit gratuit prend 20 minutes. Cinq questions, et vous aurez une réponse claire : quel processus coûte le plus, et par où commencer.

Télécharger le Workflow Audit gratuit →

Ce que ça coûte, et ce que vous recevez.

Prix de lancement
CHF 890
CHF 490
HT
5 jours d'analyse Rapport PDF + débriefing 45 min Le rapport vous appartient
Obtenir le diagnostic
  • Entretiens de discovery + questionnaire ciblé
  • 5 jours ouvrables d'analyse indépendante
  • Rapport PDF + débriefing 45 min. Le rapport vous appartient

Implémentation des automatisations, accès permanent aux systèmes, conseil juridique ou fiscal, support continu après la livraison.

Le rapport vous appartient dans tous les cas. Si la Clarity Scan n'identifie pas au moins 3 heures récupérables par semaine, nous remboursons l'intégralité des honoraires. Sans conditions.

Pour l'analyse, nous accédons uniquement aux outils strictement nécessaires. Aucune donnée n'est conservée au-delà de la mission. Conforme à la LPD et au RGPD.

Ce qui suit typiquement la Clarity Scan, et ce qu'il faut prévoir au budget.

02. Sprint
Sprint d'implémentation
Forfait fixe · devis après la Clarity Scan
  • Cycle de 2 semaines, périmètre fixe
  • Livrables convenus par écrit avant le début
  • Documentation complète et remise incluses
CHF 490 de la Clarity Scan déduits intégralement de la facture Sprint
03. Continuité
Continuité
À partir de CHF 500
par mois · optionnel
  • Maintenance et mises à jour des workflows
  • Surveillance et contrôles de fiabilité
  • Résiliation à tout moment, sans engagement

Le prix du Sprint dépend du périmètre et du nombre de workflows. Un devis fixe est convenu par écrit avant le début des travaux. Demandez à Kai ce qui détermine le prix →

Pas sûr de l'option qui vous convient ? Voir comment MEIKAI se compare aux alternatives →

Des questions avant de décider ?

Parlez à Kai. Pas de formulaire, pas d'engagement.

Posez des questions sur la garantie, le délai, ou comment cela s'applique à votre situation.

Les questions que la plupart se posent avant de décider.

Oui. Automatiser les mauvais processus coûte bien plus cher qu'un diagnostic. Le rapport a une valeur autonome : les recommandations peuvent être utilisées indépendamment de celui qui les met en œuvre. Il prévient des mois d'efforts dans la mauvaise direction.
Un bref appel introductif, quelques échanges avec les personnes qui font le travail au quotidien, et un débriefing de 45 minutes à la fin. L'analyse se déroule en arrière-plan sur 5 jours ouvrables. Vos opérations ne sont pas interrompues.
Le rapport vous appartient. Vous pouvez utiliser les recommandations comme vous le souhaitez, en interne, avec un autre prestataire, ou simplement comme référence pour vos propres priorités. Il n'y a aucune obligation de poursuivre avec MEIKAI.
Nous accédons uniquement aux outils strictement nécessaires pendant la durée de l'analyse. Aucune donnée n'est conservée au-delà de la fin de la mission. Nous opérons en conformité avec la LPD (Suisse) et le RGPD. Confidentialité by design: pas seulement une conformité formelle.
Oui. La Clarity Scan est disponible pour tout contexte en français, italien ou anglais. Le diagnostic est conduit à distance.
Un Sprint d'implémentation: couvrant la conception, le développement, les tests et la remise pour un ou deux workflows: se situe typiquement entre CHF 3 000 et CHF 8 000, selon le périmètre et la complexité. Les CHF 490 de la Clarity Scan sont déduits intégralement de la facture Sprint. Un prix fixe est convenu par écrit avant le début des travaux. Le plan de continuité optionnel, pour la maintenance et les mises à jour, commence à CHF 500 par mois et peut être résilié à tout moment.

Le rapport contient déjà votre feuille de route d'implémentation.

Si vous décidez de poursuivre, la feuille de route est déjà dans le rapport. La mise en œuvre suit un programme structuré: sans phases indéfinies, sans propositions surprises.

01

Débriefing

Inclus dans la Clarity Scan

Une session de 45 minutes pour parcourir le rapport, répondre aux questions et confirmer les priorités. Le sprint 1 est déjà cadré: vous pouvez démarrer immédiatement, sans sessions de découverte supplémentaires.

02

Mise en œuvre

Sprints de 2 semaines

Cartographie des processus, automatisations, assistants IA. Chaque sprint a un périmètre fixe, est testé et remis. Arrêtez après le premier, ou poursuivez la liste des priorités.

03

Optimisation continue

Continuité

Formation, gouvernance, mises à jour et optimisation progressive. Le système reste opérationnel au fil de l'évolution de votre activité: sans tout recommencer à chaque changement.

La plupart des clients ont leur première automatisation en production dans les 4 à 6 semaines suivant l'appel introductif.

CHF 890 CHF 490
Le diagnostic
5 jours ouvrables d'analyse
Prix fixe · cadré lors du débriefing
Sprint 1
Semaines 1–2
Prix fixe · optionnel
Sprint 2+
2 semaines chacun
Mensuel · optionnel · résiliation 30 jours
Continuité
Continu

Vous n'êtes pas obligé d'aller au-delà du rapport. Chaque phase suivante a un périmètre et un prix fixe définis avant de commencer.

Commencez par le diagnostic.

Décrivez un point de friction opérationnel. Nous vous répondrons avec la prochaine étape sensée.

Réponse sous 1 jour ouvrable.