Cinq questions structurées. Une matrice de priorités. Un plan d'action pour les 30 premiers jours. La plupart des petites entreprises qui consacrent plus de 10 heures par semaine à des tâches administratives répétitives identifient leur premier processus à automatiser en moins de 20 minutes.
Téléchargement gratuit
Le Workflow Audit
5 questions. 20 minutes. Votre réponse.
Aucune newsletter. Aucun suivi sauf si vous le demandez.
Votre e-mail reste chez MEIKAI, jamais partagé.
Ouvrez-le ci-dessous ou enregistrez-le en PDF via la fonction d'impression de votre navigateur. Parcourez-le avec votre équipe: comptez environ 20 minutes.
Ouvrir le Workflow AuditLe Workflow Audit vous guide à travers le même cadre diagnostique que MEIKAI utilise lors de la première semaine de chaque engagement Clarity Scan. Adapté pour que vous puissiez le réaliser vous-même.
Section 01
Un inventaire structuré de chaque tâche répétitive que votre équipe accomplit. Avec un test simple pour identifier celles qui suivent un schéma assez prévisible pour être automatisées.
Section 02
La cartographie des conséquences : quelles tâches entraînent des risques en aval et lesquelles sont vraiment à faible enjeu. Cela sépare les candidats à l'automatisation de ce qu'il vaut mieux laisser en place.
Section 03
Une checklist des 12 points de perte de données les plus courants dans les petites entreprises de services: de la ressaisie entre outils aux transmissions verbales qui ne sont jamais consignées.
Section 04
Un calculateur de ROI. Prenez les heures hebdomadaires qu'une tâche consomme, multipliez par votre coût réel de ce temps, et vous obtenez un chiffre concret: pas un vague « gain de productivité ».
Section 05
Positionnez chaque tâche candidate sur une grille à deux axes. Le quadrant en haut à gauche (fort impact, faible complexité) vous indique exactement par où commencer.
Section 06
Des jalons semaine par semaine, en partant des outils que vous utilisez et payez déjà. Aucun budget pour de nouveaux logiciels nécessaire pour le premier sprint.
Chaque page est un outil opérationnel: des tableaux à remplir, des questions auxquelles répondre avec votre équipe, une matrice à compléter. Aucun cadre abstrait, aucun glossaire de termes techniques.
Inventaire des tâches
Un tableau pour lister chaque tâche répétitive, estimer les heures hebdomadaires et évaluer le potentiel d'automatisation sur trois dimensions.
Checklist conséquences et perte de données
Grille de 12 points couvrant les défaillances les plus fréquentes : ressaisie, transmissions verbales, Excel utilisé comme base de données, et plus.
Calculateur de ROI
Heures par semaine × taux horaire réel × 48 semaines travaillées. Arithmétique simple. Un chiffre concret à apporter dans n'importe quelle discussion interne.
Matrice de priorités
Positionnez chaque tâche sur impact vs. complexité de mise en œuvre. Le quadrant en haut à gauche est votre point de départ.